L’avenir de la gestion des documents : Pourquoi la signature digitale ?

Qu’est-ce que la signature électronique ? 

La signature électronique consiste à signer un document de manière électronique à l’aide d’une signature numérique. Cette technologie garantit l’authenticité et l’intégrité du document. 

Avantages de la signature électronique 

Sécurité et confidentialité : 

La signature numérique offre un niveau de sécurité plus élevé que les signatures traditionnelles. L'identité du signataire est vérifiée et le document est crypté pour éviter toute manipulation. 

Vous pouvez ainsi signer des documents importants en toute confiance, en sachant que vos données sont en sécurité. 

Efficacité et gain de temps : 

Fini le temps des documents papier, des timbres et des signatures physiques. La signature électronique permet de gagner du temps et de réduire les formalités administratives.  Elle permet d'envoyer et de signer des documents rapidement, ce qui accélère les processus. 

Écologique :

Moins de papier signifie une empreinte écologique réduite. La signature électronique contribue à la durabilité. 

Comment ça fonctionne ? 

1. Courrier électronique : 

Vous recevrez un courriel de votre administrateur vous demandant de signer numériquement des documents. 

2. Vérification de l’identité : 

Le signataire est identifié par un code unique reçu par e-mail, SMS ou carte d'identité électronique. 

Ce code génère une signature numérique à l'aide d'une clé unique. 

3. Appareil : 

Vous pouvez signer vos documents depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone. 

Conclusion 

La signature électronique est l'avenir de la gestion des documents. Elle offre sécurité, efficacité et commodité à toutes les parties. N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations sur la signature électronique. 

Si vous souhaitez déjà savoir comment signer numériquement, consultez le guide ici.

Découvrez la signature digitale en 4 étapes