De toekomst van documentenbeheer: Waarom digitaal ondertekenen?

Wat is digitaal ondertekenen? 

Digitaal ondertekenen is het proces waarbij een persoon een document elektronisch ondertekent met behulp van een digitale handtekening. Hierbij wordt gebruikgemaakt van geavanceerde technologieën om de authenticiteit en integriteit van het document te waarborgen. 

De voordelen van digitaal ondertekenen 

Veiligheid en Beveiliging: 

Digitaal ondertekenen biedt een hoger niveau van beveiliging dan traditionele handtekeningen. De identiteit van de ondertekenaar wordt geverifieerd en het document wordt versleuteld om manipulatie te voorkomen. 

Op deze manier kan u erop vertrouwen dat u met vertrouwen belangrijke documenten kan ondertekenen, wetende dat uw gegevens veilig zijn. 

Efficiëntie en Tijdsbesparing: 

Geen gedoe meer met papieren documenten, postzegels en fysieke handtekeningen. Digitaal ondertekenen bespaart tijd en vermindert administratieve rompslomp.  Zo kunnen documenten snel worden verstuurd en ondertekend, waardoor processen worden versneld. 

Milieuvriendelijkheid: 

Minder papierverbruik betekent een kleinere ecologische voetafdruk. Digitaal ondertekenen draagt bij aan duurzaamheid. 

Hoe werkt het? 

1. E-Mail: 

U ontvangt van uw beheerder een e-mail met de vraag om documenten digitaal te ondertekenen. 

2. Identiteitsverificatie: 

De ondertekenaar wordt geïdentificeerd via unieke code die hij ontvangt via e-mail, SMS of via elektronische identiteitskaart. 

Hierdoor wordt een digitale handtekening gegenereerd met behulp van een unieke sleutel. 

3. Toestel: 

U kan uw documenten ondertekenen vanaf uw computer, tablet of smartphone. 

Conclusie 

Digitaal ondertekenen is de toekomst van documentbeheer. Het biedt veiligheid, efficiëntie en gemak voor alle partijen. Aarzel niet om contact met ons op te nemen voor meer informatie over digitaal ondertekenen.  

Wilt u al eens kijken hoe u digitaal kan ondertekenen, raadpleeg dan hier de handleiding. 

Ontdek hoe u digitaal ondertekent in 4 stappen