Verzekering Huispersoneel: Wat verandert er voor wie?

Wat is een huispersoneel concreet? 

Huispersoneel omvat mensen die betaald werk verrichten in verband met huishoudelijke taken, zoals schoonmaaksters, klusjesmannen en tuinmannen. Denk aan de poetshulp die uw ramen schoonmaakt, de babysitter die op uw kinderen past, of de tuinman die uw hagen snoeit. 

Wat verandert er voor wie? 

Als u huispersoneel tewerkstelt en met dienstencheques betaalt, verandert er voor u niets. Als u echter huispersoneel tewerkstelt en op een andere manier dan met dienstencheques vergoedt, zult u als werkgever voor dat personeel RSZ-bijdragen moeten betalen. 

Een aantal aandachtspunten voor u als werkgever:  

1. Registratie bij de RSZ: Als werkgever moet u zich registreren bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ). Dit doet u via de Dimona-applicatie op de Portaalsite van de Sociale Zekerheid. 

2. Aangifte van lonen: Elk kwartaal moet u een aangifte doen van de lonen die u aan uw huispersoneel hebt uitbetaald aan de RSZ. Dit gebeurt via de DmfA-applicatie op dezelfde Portaalsite. 

3. Fiscale fiche: Jaarlijks vult u een fiscale fiche in voor elk personeelslid via de applicatie Belcotax On Web. 

4. Arbeidsongevallenverzekering: Sluit een arbeidsongevallenverzekering af voor uw huispersoneel. Deze verzekering dekt lichamelijke schade als gevolg van een ongeval terwijl ze voor u of uw gezin aan het werk zijn. Ook ongevallen op weg van en naar uw woning vallen hieronder. 

Zijn er ook uitzonderingen op de RSZ-plicht? 

Personeel dat intellectuele of niet-manuele arbeid verricht, hoeft niet bij de RSZ te worden aangegeven als:  

• De prestaties niet meer dan 8 uur per week bedragen (bij één of meerdere werkgevers samen). Informeer u daarom zeker voor aanvang van de tewerkstelling of uw huispersoneel reeds de 8 uur per week al dan niet overschreden heeft. 

• De activiteiten niet beroepsmatig en niet geregeld ontplooid worden. 

• De vrijstelling geldt nooit voor manuele huishoudelijke activiteiten. Babysitten, gezelschap houden.

Hoe bent u goed voorbereid? 

Om aan de nieuwe wetgeving te voldoen, is het sterk aangeraden een waarborg “huishoudpersoneel niet onderworpen aan RSZ” aan te gaan. Vergeet niet uw ondernemingsnummer door te geven. Zo bent u in orde met de verplichtingen en beschermt u uw personeel en uzelf tegen onverwachte situaties. Indien u niet verzekerd bent, zult u moeten opdraaien voor de kosten van het ongeval, daarnaast wordt er ook een boete opgelegd omdat de wettelijke verplichtingen niet werden nageleefd.

Een paar voorbeeldsituaties: 

• Uw poetshulp valt tijdens het ramen poetsen en raakt gewond. De verzekering neemt de medische kosten op zich. 
• De babysitter struikelt op de trap en breekt haar arm. Ook deze medische kosten worden vergoed. 
• De tuinman verwondt zich ernstig aan zijn been tijdens het snoeien van uw hagen. De behandeling wordt gedekt door de verzekering. 

Zorg ervoor dat u aan deze verplichtingen voldoet om problemen te voorkomen en uw huispersoneel goed te beschermen.